Καταστατικό & Κανονισμός

 

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΗΣ ΛΕΣΧΗΣ ΛΑΪΟΝΣ ΡΟΔΟΥ

 

 

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α’

ΙΔΡΥΣΗ - ΣΚΟΠΟΣ - ΜΕΣΑ

Άρθρο 1ο

Ιδρύεται στη Ρόδο Σωματείο με την επωνυμία «Λέσχη Λάϊονς Ρόδου».

Άρθρο 2ο

Σκοπός του Σωματείου είναι:

1) Η συνένωση ατόμων από όλες τις κοινωνικές και πνευματικές τάξεις με στενά δεσμά φιλίας, συναδελφότητας και αμοιβαίας κατανόησης, με σκοπό την προαγωγή της διεθνούς φιλίας μεταξύ των ατόμων.

2) Η εξύψωση του επιπέδου ηθικής μεταξύ των μελών και η ενθάρρυνση κάθε προσπάθειας που εξυπηρετεί το σκοπό αυτό στην κοινωνία.

3) Η ενθάρρυνση της ενεργού συμμετοχής των μελών σε κάθε νόμιμη κίνηση που αποσκοπεί στην ανάπτυξη και βελτίωση των πλουτοπαραγωγικών δυνάμεων της χώρας, την προαγωγή των αρχών της χρηστής και ευρυθμότερης λειτουργίας της Διοίκησης καθώς της νομιμοφροσύνης του πολίτη.

4) Η πλήρης και ελεύθερη συζήτηση όλων των δημοσίου ενδιαφέροντος ζητημάτων, εκτός εκείνων που ανάγονται στη σφαίρα της πολιτικής και της θρησκείας.

5) Αυτοτελώς και σε συνεργασία με άλλες οργανώσεις του εσωτερικού και του εξωτερικού η ανάπτυξη κοινωνικής δράσης, ιδίως στους τομείς υγείας, φιλανθρωπίας, προστασίας ανηλίκων και εκπαίδευσης.

6) Η τόνωση του εθνικού αισθήματος και η ενίσχυση για το σκοπό αυτό κάθε εθνικής εκδήλωσης.

 

Άρθρο 3ο

 
Μέσα για την επίτευξη του σκοπού της Οργανώσεως είναι:

1) Η διενέργεια διαλέξεων, τελετών, εκδρομών και άλλων συγκεντρώσεων.

2) Η ίδρυση εντευκτηρίου μέσα στην περιοχή της Ρόδου και η διάθεση χώρου συζητήσεων, όπως αναφέρεται στο άρθρο 2 εδάφιο 4.

 

Άρθρο 4ο

Πόροι της Οργανώσεως είναι:

1) Η τακτική κατά μήνα συνδρομή των μελών, η οποία ορίζεται κάθε φορά με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

2) Η εφάπαξ εισφορά κατά την εγγραφή των μελών, η οποία ορίζεται επίσης με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

3) Οι έκτακτες δωρεές, κληρονομιές, κληροδοσίες και ειδικές εισφορές που γίνονται προς την οργάνωση.

4) Οι εισπράξεις από εορτές, τελετές, λαχειοαγορές, χοροεσπερίδες, εράνους, κ.λ.π.

5) Έκτακτη εισφορά των μελών.

 

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β’

ΜΕΛΗ

Άρθρο 5ο

1) Τα μέλη διακρίνονται σε τακτικά, ισόβια, προνομιούχα, αρωγά και επίτιμα.

2) Μέλος μπορεί να εκλεγεί κάθε ενήλικο άτομο, άριστης ηθικής και καλής κοινωνικής υπόστασης, εφόσον έχει τα προσόντα που απαιτούνται από το νόμο.

3) Τακτικά μέλη εκλέγονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από πρόταση μέλους προς την επιτροπή μελών, η οποία υποβάλλει εμπεριστατωμένη έκθεση προς έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο, εφόσον τα υποψήφια μέλη κατοικούν στην περιοχή της Ρόδου ή των περιχώρων της.

4) Ισόβιο μέλος μπορεί να γίνει εκείνος ο οποίος επί 25 συνεχή χρόνια ήταν τακτικό μέλος και ως «Lion» προσέφερε εξαιρετικές υπηρεσίες στη Λέσχη, την πόλη και το Σύνδεσμο, ή, όντας για 20ετία συνεχώς τακτικό μέλος, διετέλεσε Σύμβουλος ή Αξιωματούχος του Διεθνούς Συνδέσμου Lions, κατόπιν όμως προτάσεως της Λέσχης, εγκρίσεως του Δ. Συμβουλίου του Διεθνούς Συνδέσμου Lions και καταβολής στο Σύνδεσμο των καθορισμένων συνδρομών από τη Λέσχη.

5) Προνομιούχα μέλη γίνονται τα τακτικά μέλη της Λέσχης, που ήταν Lions επί 15 και πλέον χρόνια και τα οποία, λόγω ασθενείας ή αναπηρίας ή γήρατος ή άλλης ευλόγου αιτίας κατά την κρίση του Δ.Σ., παραιτήθηκαν από τακτικά μέλη. Τα προνομιούχα μέλη υπόκεινται σε χρηματικές υποχρεώσεις που καθορίζονται από το Σύνδεσμο και τη Λέσχη.

6) Αρωγά μέλη μπορούν να εκλεγούν οι εκτός της Ρόδου κατοικούντες. Το Δ.Σ. μπορεί κατά την κρίση του να μετατάσσει τακτικά μέλη σε αρωγά μέλη, εκείνα τα μέλη που μετοικούν από τη Ρόδο ή εκείνα που λόγω υγείας ή άλλης ευλόγου αιτίας αδυνατούν να παρίστανται στις τακτικές συγκεντρώσεις της Λέσχης. Η κατηγορία των μελών αυτών αναθεωρείται κάθε εξάμηνο από το Δ.Σ. της Λέσχης.

7) Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται από το Δ.Σ. εκείνοι που προσέφεραν εξαιρετική ηθική ή υλική ενίσχυση και υπηρεσία στην πόλη και στη Λέσχη για την προαγωγή των σκοπών αυτής.

 

Άρθρο 6ο

 
      Τα μέλη της Οργανώσεως, πλην των επίτιμων, καταβάλλουν στο Ταμείο κάθε μήνα συνδρομή, το χρηματικό ποσό της οποίας καθορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο στην αρχή κάθε χρόνου.

Η ιδιότητα του μέλους, εκτός των επίτιμων, λαμβάνεται με την εγγραφή τους στο σχετικό Μητρώο, η οποία γίνεται με την καταβολή της πρώτης συνδρομής.

Η οργάνωση διατηρεί ειδικό Μητρώο για κάθε κατηγορία μελών.

 

Άρθρο 7ο

Τα μέλη της Οργανώσεως που καθυστερούν τη συνδρομή τους για διάστημα μεγαλύτερο των τριών μηνών ειδοποιούνται εγγράφως και καλούνται όπως μέσα σε 30 ημέρες από της ειδοποιήσεως εξοφλήσουν τις οφειλές τους. Το Δ.Σ. οφείλει εντός μηνός από την λήξη της προθεσμίας αυτής να αποφασίσει για τη διαγραφή ή μή του μέλους που καθυστερεί τη συνδρομή του.

Διαγράφονται επίσης με αποφάσεις του Δ.Σ., λαμβανομένης με πλειοψηφία 3/4 αυτού, όσα εκ των μελών:

Α). Αδικαιολογήτως απουσιάζουν από τρεις συνεχείς Ολομέλειες της Λέσχης.

Β). Ανακαλυφθούν εργαζόμενα εναντίον των σκοπών της Λέσχης.

Γ). Η εν γένει διαγωγή τους ήθελε κριθεί επιβλαβής και ασυμβίβαστη προς τους σκοπούς της.

Το μέλος που διαγράφηκε δικαιούται να προσφύγει κατά της διαγραφής ενώπιον της Γενικής Συνελεύσεως.

 

Άρθρο 8ο

Μόνο τα τακτικά και τα ισόβια μέλη, που καταβάλλουν τη μηνιαία συνδρομή τους, έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι και από αυτούς εκείνοι που συγκεντρώνουν τα προσόντα που προβλέπονται από το νόμο.

Τα αρωγά μέλη δικαιούνται να υποβάλλουν εγγράφως προτάσεις και γνώμες για την προαγωγή των σκοπών της οργάνωσης, τόσο προς το Δ.Σ. όσο και προς τη Γενική Συνέλευση.

 

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄

ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΗΣ ΛΕΣΧΗΣ

Άρθρο 9^ο

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

Η Λέσχη διοικείται από Δ.Σ. δώδεκα (12) μέχρι δέκα επτά (17) μελών. Το Δ.Σ. εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία και πλειοψηφία από τη Γενική Συνέλευση. Η εκλογή του Δ.Σ. είναι άμεση και αφορά τους : Πρόεδρο, Α΄ Αντιπρόεδρο, Β΄ Αντιπρόεδρο, Γενικό Γραμματέα, Ταμία, Κοσμήτορα, Έφορο, Β΄ Γεν. Γραμματέα, Β΄ Ταμία, Β΄ Κοσμήτορα, Β΄ Έφορο και μέχρι έξι (6) Συμβούλους, ο αριθμός των οποίων ορίζεται κάθε χρόνο από την Τακτική Γενική Συνέλευση.

Από αυτούς οι μεν αξιωματούχοι του Προεδρείου εκλέγονται για ένα έτος οι δε Σύμβουλοι για δύο έτη. Κατά την πρώτη εκλογή οι μισοί Σύμβουλοι εκλέγονται για ένα έτος και οι άλλοι μισοί για δύο έτη.

Στο Δ.Σ. συμμετέχουν και ο Πρόεδρος της αμέσως προηγηθείσης περιόδου και ο Πρόεδρος Επιτροπής Μελών, οι οποίοι έχουν όλα τα δικαιώματα των μελών του Δ.Σ.

 

Άρθρο 10ο

Το Δ.Σ. συγκαλείται σε τακτική συνεδρίαση μια φορά το μήνα και σε έκτακτη όταν παραστεί ανάγκη και το ζητήσει ο πρόεδρος ή πέντε μέλη της Λέσχης.

Το Δ.Σ. συνέρχεται σε πρώτη συνεδρίαση την 1 εβδομάδα του Ιουλίου εκάστου έτους.

 

Άρθρο 11ο

Οι αποφάσεις του Δ.Σ. λαμβάνονται με πλειοψηφία και καταχωρούνται στο ειδικό βιβλίο των πρακτικών. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.

 

Άρθρο 12ο

Η συνεδρία του Δ.Σ. θεωρείται σε απαρτία αν παρευρίσκονται τα μισά τουλάχιστον μέλη του.

 

Άρθρο 13ο

Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολογήτως επί τέσσερις συνεχείς συνεδριάσεις ή για οποιοδήποτε λόγο αποχωρεί, αντικαθίσταται από μέλος της Λέσχης το οποίο ορίζεται από το Δ.Σ.

 

Άρθρο 14^ο

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΠΡΟΕΔΡΟΥ

Α) Ο Πρόεδρος με το Γενικό Γραμματέα αντιπροσωπεύουν τη Λέσχη ενώπιον των Δικαστηρίων, των Αρχών και παντός τρίτου και εκτελούν όλες τις αποφάσεις του Δ.Σ. και των Γενικών Συνελεύσεων.

Β) Συγκαλεί τα μέλη της Οργανώσεως σε Γενικές Συνελεύσεις και το Δ.Σ. σε Συνεδρίαση.

Γ) Υπογράφει μαζί με το Γενικό Γραμματέα τα πρακτικά, καθώς και κάθε εξερχόμενο έγγραφο.

Δ) Εντέλλεται την πληρωμή των εγκριθέντων εξόδων από το Δ.Σ. και υπογράφει τα σχετικά χρηματικά εντάλματα μέσω του Ταμία.

Ε) Προεδρεύει των συνεδριάσεων του Δ.Σ., δικαιούμενος κατά την κρίση του να αφαιρέσει το λόγο από καθένα που εκτρέπεται του θέματος.

Στ) Διορίζει τα μέλη των Ειδικών Επιτροπών και συμμετέχει στις συνεδριάσεις αυτών.

 

Άρθρο 15ο

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΩΝ

Ο Α΄ Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο, που απουσιάζει ή κωλύεται, σε όλη την έκταση της δικαιοδοσίας του. Εάν κωλύεται και ο Α΄ Αντιπρόεδρος αναπληρώνεται από τον Β΄ Αντιπρόεδρο. Σε περίπτωση που κωλύεται και αυτός μπορεί το Δ.Σ. να αναδείξει προσωρινά Αντιπρόεδρο έναν από τους Συμβούλους.

 

Άρθρο 16ο

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ

Α) Ο Γενικός Γραμματέας αντιπροσωπεύει τη Λέσχη ενώπιον των Αρχών μαζί με τον Πρόεδρο.

Β) Εκτελεί όλη την αλληλογραφία.

Γ) Φυλάσσει τα βιβλία, τα έγγραφα και την σφραγίδα της Λέσχης.

Δ) Ανακοινώνει κατά τις συνεδριάσεις της Γενικής Συνελεύσεως και του Δ.Σ. όλα τα σχετικά έγγραφα.

Ε) Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο τα πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων και του Δ.Σ., τα χρηματικά εντάλματα και κάθε εξερχόμενο έγγραφο.

Στ) Κρατεί πρωτόκολλο αλληλογραφίας, μητρώα των μελών και κατάλογο δωρητών και ευεργετών.

Ζ) Κρατεί τα πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων και του Δ.Σ. και επιμελείται για την επικύρωση και υπογραφή τους.

Η) Συγκαλεί με εντολή του Προέδρου τα μέλη της Λέσχης σε Γενική Συνέλευση και τα μέλη του Δ.Σ. σε συνεδρίαση.

Θ) Υποβάλλει αναφορές για τη δράση και εκτίμηση των μελών προς τη Διεθνή Οργάνωση των Λεσχών.

 

Άρθρο 17ο

Το Γραμματέα που κωλύεται αναπληρώνει ο Β΄ Γενικός Γραμματέας.

 

Άρθρο 18ο

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΑΜΙΑ

Α) Ο Ταμίας κρατεί το βιβλίο του Ταμείου, τα στελέχη των διπλοτύπων αποδείξεων, εισπράξεων και πληρωμών, καθώς και κάθε βιβλίο που είναι αναγκαίο για την υπηρεσία του.

Β) Εκτελεί κανονικά με απόδειξη κάθε πληρωμή δυνάμει εντάλματος και ευθύνεται προσωπικά για κάθε πληρωμή που γίνεται χωρίς αυτό.

Γ) Εισπράττει τα δικαιώματα εγγραφής, τις συνδρομές και κάθε άλλο έσοδο και εκδίδει τις αναγκαίες αποδείξεις, που φέρουν τη σφραγίδα της Λέσχης και τις υπογραφές αυτού και του Προέδρου.

Δ) Στο τέλος κάθε τριμηνίας υποβάλλει στο Δ.Σ. κατάσταση εμφαίνουσα τα έσοδα και τα έξοδα της Οργανώσεως, ακόμη δε, δέκα πέντε ημέρες πριν από την ετήσια Γενική Συνέλευση, τον Ισολογισμό της Διαχειρίσεως κατά το διαρρεύσαν έτος και κατάσταση για την εν γένει περιουσία του Οργανισμού.

Ε) Γνωστοποιεί κάθε φορά στο Δ.Σ. τα ονόματα των μελών που καθυστερούν τις τακτικές συνδρομές τους.

Στ) Ευθύνεται προσωπικά για τα χρήματα που βρίσκονται στο Ταμείο της Οργανώσεως.

 

Άρθρο 19ο

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΕΦΟΡΟΥ

Ο Έφορος επιμελείται για την καλή διεξαγωγή των συγκεντρώσεων και λοιπών εκδηλώσεων της Οργανώσεως, της συντηρήσεως των επίπλων και λοιπών αντικειμένων της Λέσχης. Επίσης, τηρεί αρχείο με τα περιουσιακά στοιχεία της λέσχης και διαχειρίζεται το προς πώληση υλικό, ενημερώνοντας σχετικά το Δ.Σ. ανά δίμηνο.

 

Άρθρο 20ο

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΟΣΜΗΤΟΡΑ

Ο Κοσμήτορας επιμελείται για την τάξη και την αρμονία μεταξύ των μελών κατά τις συγκεντρώσεις και λοιπές εκδηλώσεις. Δικαιούται να επιβάλει πρόστιμο μέχρι τρία ΕΥΡΩ, δύο φορές κατ’ ανώτατο όριο, κατά μέλος και κατά συγκέντρωση, σε όσα μέλη θορυβούν ή δεν επιδεικνύουν την προσήκουσα προσοχή ή και την προσήκουσα ευθυμία και φιλική διάθεση.

Τα χρήματα που εισπράττονται από τα πρόστιμα παραδίδονται αμέσως με απόδειξη στον Ταμία. Με απόφαση, η οποία λαμβάνεται «παμψηφεί» από όλα τα μέλη που είναι παρόντα στη συγκέντρωση, μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο και στον Κοσμήτορα, εφόσον υποπέσει και αυτός στα ίδια παραπτώματα ή κάνει κατάχρηση του δικαιώματος της επιβολής προστίμου. Τέλος, φροντίζει για τον ευπρεπή στολισμό των χώρων των εκδηλώσεων και έχει υπό την εποπτεία του το απαραίτητο υλικό, το οποίο του παραδίδεται με σχετικό πρωτόκολλο την 1^η εβδομάδα του Ιουλίου εκάστου Λαϊονικού έτους από τον Έφορο.

 

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ΄

ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ

Άρθρο 21ο

Την ανώτατη διοίκηση και εποπτεία της Λέσχης ασκεί η Γενική Συνέλευση των μελών.

Τακτική Συνέλευση συνέρχεται δύο φορές το χρόνο. Μέσα στο δίμηνο Μαρτίου - Απριλίου για τη διενέργεια αρχαιρεσιών προς εκλογή του νέου Δ.Σ. της εξελεγκτικής επιτροπής και των αντιπροσώπων του Εθνικού Συνεδρίου και τον Ιούνιο, οπότε γίνεται η λογοδοσία των πεπραγμένων του αποχωρούντος Δ.Σ., η έγκριση της έκθεσης των Ελεγκτών για τη διαχείριση της Οργάνωσης και η έγκριση του προϋπολογισμού του επόμενου έτους. Πλην των ανωτέρω θεμάτων, στις τακτικές Γ.Σ. μπορούν να συζητηθούν και άλλα θέματα που προτείνονται από το Δ.Σ.

Τα θέματα των Γενικών Συνελεύσεων ορίζονται από το Δ.Σ. και κοινοποιούνται στα μέλη δεκαπέντε τουλάχιστον ημέρες προ της συγκλήσεως μέσω του τύπου ή με ειδικά έντυπα εγκυκλίων, στα οποία πρέπει να αναγράφεται η ημέρα, η ώρα, ο τόπος και τα θέματα.

Η πρώτη τακτική Γενική Συνέλευση μπορεί, για λόγους ανωτέρας βίας, να αναβληθεί με απόφαση του Δ.Σ., όχι όμως πέρα από τις 31 Μαΐου.

Η Γενική Συνέλευση θεωρείται ότι έχει απαρτία όταν παρευρίσκονται σ’ αυτή το 51% του όλου αριθμού των τακτικών μελών της Λέσχης που έχουν εκπληρώσει τις ταμειακές τους υποχρεώσεις.

Σε περίπτωση μη απαρτίας στην πρώτη Συνέλευση το Δ.Σ. μέσα σε 8 ημέρες συγκαλεί νέα Συνέλευση, στον ίδιο τόπο και την ίδια ώρα, οπότε λαμβάνονται αποφάσεις έγκυροι οσοιδήποτε και αν παραστούν.

Οι αποφάσεις επί των υποβαλλομένων προτάσεων γίνονται με φανερή ψηφοφορία δι ανατάσεως ή ονομαστικής κλήσεως και πλειοψηφίας.

Μόνο σε περίπτωση προσωπικών ζητημάτων και αρχαιρεσιών η ψηφοφορία γίνεται μυστική και δι ονομαστικής κλήσεως.

Προκειμένου περί αρχαιρεσιών η Γενική Συνέλευση ανακηρύσσει τριμελή Εφορευτική Επιτροπή από τα παρόντα τακτικά μέλη για τη διεξαγωγή τους.

Η Εφορευτική Επιτροπή, μετά το πέρας των αρχαιρεσιών και τη διαλογή των ψήφων, συντάσσει πρακτικό, το οποίο καταχωρίζεται στο ειδικό βιβλίο Πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων και υπογράφεται από την Εφορευτική Επιτροπή και τον Πρόεδρο της Συνελεύσεως.

Πρόεδρος της Συνελεύσεως ανακηρύσσεται ένα από τα παρόντα τακτικά μέλη της Λέσχης, το οποίο δεν έχει θέση υποψηφιότητα για κανένα από τα Όργανα της Λέσχης

Ο Πρόεδρος του εκλεγέντος Δ.Σ. οφείλει να κοινοποιήσει τα αποτελέσματα των Αρχαιρεσιών μέχρι 15 Ιουλίου του νέου Λαϊονικού έτους, στη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Δωδεκανήσου και στο Δήμο Ροδίων.

Έκτακτη Γενική Συνέλευση μπορεί να συγκληθεί ύστερα από απόφαση του Δ.Σ. ή αίτηση του 1/3 των τακτικών μελών, για αντιμετώπιση απρόβλεπτου σημαντικού θέματος.

 

Άρθρο 22ο

Η Λέσχη ανακηρύσσει δωρητές και ευεργέτες πρόσωπα τα οποία πρόσφεραν εκτάκτως εν όλω ή τμηματικά αξιόλογα χρηματικά ποσά για τους σκοπούς της Λέσχης. Η ανακήρυξη αυτή γίνεται με απόφαση του Δ.Σ. η οποία ανακοινώνεται στην πρώτη Ολομέλεια της Λέσχης.

Τα ονόματα των δωρητών κα ευεργετών αναγράφονται σε ιδιαιτέρους διακριτικούς πίνακες, των δε Μεγάλων ευεργετών μπορεί να αποφασισθεί και η ανάρτηση των φωτογραφιών αυτών στα γραφεία της Λέσχης.

 

Άρθρο 23ο

Το έμβλημα και η σημαία της Λέσχης είναι τα ίδια ως της Διεθνούς Οργάνωσης Λεσχών Λάϊονς.

 

Άρθρο 24ο

Η Λέσχη έχει δική της σφραγίδα κυκλικού σχήματος, η οποία φέρει εντός κεφαλές λεόντων εκατέρωθεν του λατινικού γράμματος «L», γύρω δε τις λέξεις «Λέσχη Lions Ρόδου».

 

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε΄

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ - ΔΙΑΛΥΣΗ

Άρθρο 25ο

Η διάλυση της Λέσχης και η τροποποίηση του Καταστατικού της αποφασίζεται από τη Γενική Συνέλευση με πλειοψηφία των τριών τετάρτων των παρόντων μελών, των οποίων ο αριθμός πρέπει να υπερβαίνει το ήμισυ του αριθμού των εγγεγραμμένων και εχόντων δικαίωμα ψήφου.

Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει για την τύχη των περιουσιακών στοιχείων της Λέσχης.

Με μέριμνα του Προέδρου της Γενικής Συνέλευσης, η απόφαση κοινοποιείται στο αρμόδιο Πρωτοδικείο, τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση, το Θέμα 117^Α και τη Διεθνή Οργάνωση Λεσχών Λάϊονς.

 

Άρθρο 26ο

Η Λέσχη τελεί σε σύνδεσμο και υπό την δικαιοδοσία της Διεθνούς Οργάνωσης Λεσχών Λάϊονς που εδρεύει στο Σικάγο των Η.Π.Α., μόνο κατά το μέρος που η δικαιοδοσία αυτή δεν προσκρούει στο Σύνταγμα και τους Ελληνικούς νόμους και έθιμα.

 

Άρθρο 27ο

Κάθε τι που δεν προβλέπεται από το παρόν Καταστατικό καθώς και κάθε λεπτομέρεια επί της λειτουργίας και των κατηγοριών των μελών θα ρυθμιστεί με Κανονισμό που θα εκδοθεί από το Δ.Σ. υπό το πνεύμα του παρόντος Καταστατικού και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί Σωματείων.

Η ισχύς του Κανονισμού αρχίζει από την έγκριση αυτού από την πρώτη Γενική Συνέλευση, στην οποία εισάγεται από το Δ.Σ.

 

Ρόδος 9 Μαρτίου 2007

  

Κ Α Ν Ο Ν Ι Σ Μ Ο Σ

Λειτουργίας της Λέσχης Λάιονς Ρόδου 
 

Άρθρο 1.

Νόμιμη εξουσιοδότηση.

Ο Κανονισμός αυτός εκδίδεται σύμφωνα με το άρθρο 27 του Καταστατικού της Λέσχης Λάιονς Ρόδου και αποτελεί συμπλήρωμα του κειμένου του. Σε περίπτωση που οι διατάξεις του έρχονται σε αντίθεση με τις διατάξεις του Καταστατικού, ισχύουν οι διατάξεις του Καταστατικού.

 

Άρθρο 2.

Σκοπός.

Σκοπός του Κανονισμού είναι η λεπτομερειακή ανάλυση της λειτουργίας της Λέσχης, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων των μελών καθώς και των καθηκόντων των οργάνων διοίκησης της Λέσχης.

 

Άρθρο 3.

Διεθνές Καταστατικό, Σκοποί και Κώδικας Ηθικής των Λάιονς.

Το Καταστατικό των Διεθνών Λάιονς αποτελεί το οικοδόμημα πάνω στο οποίο στηρίζεται η λειτουργία της Οργάνωσης, ενώ χρησιμεύει και ως οδηγός για τη σύνταξη των Καταστατικών των Θεμάτων και Λεσχών.

Οι αντικειμενικοί  σκοποί των Λάιονς (Lions Clubs Objects),  σκιαγραφούν τους σκοπούς και τους στόχους του Λαϊονισμού. Στις Λέσχες επαφίεται να δραστηριοποιούνται πάνω στους γενικούς αυτούς σκοπούς, επιλέγοντας αυτούς που ταιριάζουν  περισσότερο στις τοπικές συνθήκες και στις δυνατότητές τους.( Παράρτημα 1 )

Ο Κώδικας Ηθικής των Λάιονς (Lions Code of Ethics),  είναι ένας οδηγός των προσωπικών αξιών που θα πρέπει να διακρίνουν κάθε Λάιον.(Παράρτημα 2)

 

Άρθρο 4.

Μέλη της Λέσχης.

Για τα μέλη της Λέσχης ισχύουν τα αναφερόμενα στα άρθρα 5,6,7 και 8 του Καταστατικού.

Δεν μπορεί κανένα μέλος της Λέσχης να είναι συγχρόνως  μέλος και άλλης λέσχης Λάιονς.

Μέλος της Λέσχης γίνεται κάποιος μόνο μετά από πρόσκληση.

Oιοδήποτε τακτικό μέλος μπορεί να προτείνει την εισδοχή συγκεκριμένου προσώπου στην εκάστοτε Επιτροπή Μελών. Πριν από την πρόταση θα πρέπει να έχει προσκαλέσει τον υποψήφιο σε τουλάχιστον δύο εκδηλώσεις της Λέσχης, ενημερώνοντας σχετικά τον Πρόεδρο της Επιτροπής.  Η Επιτροπή εξετάζει την πρόταση   με μεγάλη προσοχή και σοβαρότητα. Ερευνά με διακριτικότητα και ρωτάει όλα  τα μέλη της Λέσχης, εάν το προτεινόμενο πρόσωπο πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 5 του Καταστατικού. Η Επιτροπή λαμβάνει σοβαρά υπόψη τις αντιρρήσεις οιουδήποτε μέλους. Η έκθεση της Επιτροπής στο Διοικητικό Συμβούλιο είναι γνωμοδοτική και δεν έχει δεσμευτικό χαρακτήρα για το Δ.Σ. Σε περίπτωση όμως που η πρόταση της Επιτροπής είναι αρνητική, τότε το Δ.Σ. παγώνει τη διαδικασία εισδοχής.

Μετά τη θετική Απόφαση του Δ.Σ.το μέλος της Λέσχης που εισηγήθηκε την εισδοχή έχει υποχρέωση να ενημερώσει το υποψήφιο μέλος για το τι είναι οι Λάιονς και ποιές είναι οι υποχρεώσεις του καθενός, πριν από την τελετή εισδοχής.

Η εισδοχή πραγματοποιείται σε επίσημη εκδήλωση της Λέσχης.

Κανένα μέλος της Λέσχης δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιεί την ιδιότητά του αυτή για ιδιοτελείς σκοπούς ή ως μέσο προαγωγής προσωπικών, πολιτικών, κομματικών ή άλλων φιλοδοξιών έξω από την πρόοδό του στο Λαϊονισμό. Με το σκεπτικό αυτό, κάθε μέλος της Λέσχης που κατέχει ή διεκδικεί πολιτικά  αξιώματα και για όσο χρόνο διαρκεί αυτό, δεν επιτρέπεται να κατέχει ταυτόχρονα θέση Προέδρου ή Γ. Γραμματέα της Λέσχης.

Η Λέσχη δεν επιτρέπεται να εκφρασθεί υπέρ οιουδήποτε υποψηφίου για δημόσιο αξίωμα και θα απέχει από συζητήσεις πολιτικού ή πολύ περισσότερο κομματικού ενδιαφέροντος ή θρησκευτικού δόγματος.

Τα μέλη της Λέσχης γνωρίζουν ότι τα αξιώματα στο Λαϊονισμό είναι ετήσια και έχουν το δικαίωμα να διεκδικήσουν αξιώματα με σκοπό την προσφορά. Πλαισιώνουν τις προσπάθειες των εκλεγμένων κάθε χρόνο αξιωματούχων, του Προέδρου της Λέσχης, του Κυβερνήτη του Θέματος και του Διεθνούς Προέδρου. Ο αλληλοσεβασμός, που εξυπακούεται ότι υπάρχει μεταξύ των μελών, εκφράζεται ιδιαιτέρως στα πρόσωπα των εκλεγμένων αξιωματούχων. Τόσο τα μέλη όσο και οι αξιωματούχοι της Λέσχης, σέβονται και τηρούν τη Λαϊονική ιεραρχία, όπως καταγράφεται στο Παράρτημα 3.

Όλες οι Λαϊονικές δράσεις γίνονται μέσω της Λέσχης. Δεν επιτρέπονται μεμονωμένες λαϊονικές ενέργειες των μελών χωρίς την έγκριση του Δ.Σ. και ιδιαιτέρως όταν οι δράσεις αυτές γίνονται έξω από τα τοπικά όρια της Λέσχης.

Οι υποχρεώσεις των μελών περιλαμβάνουν: α) Τακτική παρουσία, β) Έγκαιρη καταβολή οφειλών, γ) Συμμετοχή στις δραστηριότητες της Λέσχης και δ) Συμπεριφορά που να αντικατοπτρίζει την ευνοϊκή εικόνα της Λέσχης στην τοπική κοινωνία.

Τα μέλη προσέρχονται έγκαιρα στις συνεδριάσεις και συνεστιάσεις με ευπρεπή εμφάνιση και φέρουν πάντοτε το διακριτικό Λαϊονικό σήμα.

 

Άρθρο 5.

Διοικητικό Συμβούλιο.

Το Διοικητικό Συμβούλιο διέπεται από τα άρθρα 9, 10, 11, 12 και 13 του Καταστατικού, τα οποία αναλυτικά περιγράφουν τον τρόπο λειτουργίας του.

 

Άρθρο 6.

Πρόεδρος της Λέσχης.

Μετά την εκλογή του νέου Δ.Σ., ο εκλεγμένος Πρόεδρος θα πρέπει να συγκαλέσει το Διοικητικό του Συμβούλιο εντός μηνός, για να γίνει ευρεία συζήτηση ως προς τον προγραμματισμό της νέας Λαϊονικής χρονιάς που θα αρχίσει την 1^η Ιουλίου. Η συζήτηση θα περιλαμβάνει τον τρόπο λειτουργίας του Δ.Σ. (π.χ. σύγκληση συγκεκριμένη ημέρα εκάστου μηνός κλπ.), τις δραστηριότητες και το στόχο της χρονιάς. Εάν ο στόχος δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσα σε ένα χρόνο, θα τίθεται υπόψη της Ολομέλειας, ώστε να αποφασισθεί η αναγκαιότητα του στόχου και η πραγματοποίησή του διαχρονικά.

Ειδικά για τις ημερομηνίες σύγκλισης των οργάνων της Λέσχης, επειδή ο τόπος και ο χρόνος δηλώνεται στους Διεθνείς, αλλά και για λόγους καλύτερου προγραμματισμού του χρόνου των μελών της, θα πρέπει να καταβάλλεται προσπάθεια ώστε οι ημερομηνίες αυτές, κατά το δυνατόν, να τηρούνται. Σε κάθε Ολομέλεια ανακοινώνονται οι εκδηλώσεις του επόμενου μήνα.

Ο Πρόεδρος της Λέσχης είναι ο ακρογωνιαίος λίθος της, γι’ αυτό πρέπει να επιλέγεται από τα μέλη με προσοχή, αντικειμενικότητα και σεβασμό στις αρχές του Λαϊονισμού. Ασκεί τα καθήκοντά του σύμφωνα με το άρθρο 14 του Καταστατικού. Είναι ex-officio μέλος όλων των Επιτροπών και, όταν παρίσταται, προεδρεύει.

Η προσωπικότητα, οι αρμοδιότητες, οι υποχρεώσεις και τα καθήκοντά του είναι τα ακόλουθα:

 
6α.Προσωπικότητα.

1) Με ηγετικές ικανότητες και Λαϊονικές γνώσεις.

2) Με σεβασμό στους ανώτερους αξιωματούχους.

3) Με τόλμη για καινοτομίες.

4) Με προσπάθεια για βελτίωση της αποδοτικότητάς του.

5) Με διάθεση να συνεργάζεται, να κατανοεί, να συγχωρεί και να αντιλαμβάνεται με ευκολία τις ιδιαιτερότητες του κάθε μέλους.

6) Να έχει την ικανότητα να αντιμετωπίζει τις δυσκολίες.

7) Να είναι εργατικός και παράδειγμα προς μίμηση.

8) Να είναι από τη φύση του ένας χαρούμενος και αισιόδοξος άνθρωπος.

 
6β. Αρμοδιότητες.

1) Τοποθετεί τους κατάλληλους Λάιονς στις κατάλληλες θέσεις, παρακολουθεί και καθοδηγεί, με τη βοήθεια των δύο Αντιπροέδρων, την πορεία των εργασιών των Επιτροπών της Λέσχης.

2) Βρίσκεται σε συνεχή επαφή με τους δύο βασικούς συνεργάτες του, τον Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία και ενθαρρύνει όλα τα μέλη της Λέσχης για πρωτοβουλίες και καινοτομίες.

3) Εμπνέει και καθοδηγεί τα μέλη, ώστε να είναι παρόντα (κατά το δυνατόν) σε όλες τις συνεδριάσεις και τις εκδηλώσεις της Λέσχης.

4) Προεδρεύει σε όλες τις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και στις Ολομέλειες, των οποίων την έναρξη και λήξη των εργασιών σημαίνει με την κρούση του κώδωνα. Κανένα μέλος δεν λαμβάνει το λόγο αυθαίρετα, αλλά μόνον κατόπιν αδείας του Προέδρου. Ο Πρόεδρος δεν μπορεί να αρνηθεί το λόγο σε κανένα ενεργό μέλος ταμειακώς τακτοποιημένο. Κανένα μέλος δεν επιτρέπεται να ομιλεί όταν ένα άλλο μέλος αναπτύσσει τις σκέψεις του. Κάθε άποψη είναι σεβαστή, αρκεί να μην προσβάλλει την τιμή και την αξιοπρέπεια άλλου μέλους ή να μην εξέρχεται των ορίων της ευπρέπειας.

5) Προλαμβάνει εντάσεις και διαφωνίες μεταξύ των μελών, με πραότητα και νηφαλιότητα και αφαιρεί ευγενικά το λόγο από μέλος, όταν κρίνει ότι ελλοχεύει  ένταση στη Λέσχη.

6) Εφαρμόζει τα Καταστατικά, τους Κανονισμούς και την πολιτική του Θέματος και των Διεθνών Λάιονς.

7) Φροντίζει να είναι συνεπής στα ωράρια έναρξης των εκδηλώσεων και παρακινεί προς τούτο όλα τα μέλη. Είναι ο οικοδεσπότης όλων των εκδηλώσεων και γι’ αυτό εγκαίρως θα πρέπει να ευρίσκεται εκεί, ώστε να καλωσορίσει τα μέλη και τους καλεσμένους.

 
6γ. Γενικές Υποχρεώσεις.

1) Να αντιληφθεί ότι το αξίωμά του ισχύει μόνο για ένα έτος και θα πρέπει στο διάστημα αυτό να αξιοποιήσει το χρόνο με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

2) Να μην ξεχνά ούτε για μια στιγμή ότι είναι ο πρώτος μεταξύ ίσων και ότι τα μέλη στο Λαϊονισμό είναι  προσωπικότητες που διαθέτουν το χρόνο τους εθελοντικά και με ανιδιοτέλεια.

3) Να αντιληφθεί ότι ο Ηγέτης δεν επιβάλλει αυθαίρετα τη γνώμη του, αλλά συνεργάζεται, κατευθύνει με διακριτικότητα, παραδειγματίζει και πάνω απ’όλα ενθαρρύνει κάθε θετική προσπάθεια.

4) Να συμμετέχει στις συνεδριάσεις Ζώνης, Περιοχής, Θέματος και στα Εθνικά Συνέδρια και ταυτόχρονα να προτρέπει τα μέλη της Λέσχης να παρακολουθούν ή να συμμετέχουν ενεργά στις εργασίες αυτών. Η συμμετοχή του Προέδρου ως Εκλέκτορα στα Εθνικά Συνέδρια είναι ex officio και δεν απαιτείται σταυροδοσία.

5) Να προετοιμάζει την κάθε συνεδρίαση του Δ.Σ. και την εκάστοτε Ολομέλεια, συνεργαζόμενος με το Γενικό Γραμματέα.

6) Να διανθίζει με αισιοδοξία και χιούμορ την κάθε συγκέντρωση και εκδήλωση, ώστε τα μέλη να νοιώθουν ότι βρίσκονται σε φιλικό περιβάλλον.

7) Έχει υποχρέωση να γνωρίζει, να σέβεται και να εφαρμόζει την ιεραρχία στη Λέσχη, στο Θέμα 117^Α, στο Π.Θ.117 και στο Διεθνή Λαϊονισμό και να την εφαρμόζει απαρέγγλιτα σε όλες τις επίσημες εκδηλώσεις.

 

Οι αξιωματούχοι της Λέσχης εκπροσωπούν στο βαθμό που τους επιτρέπει η θέση τους και τα υπόλοιπα μέλη της Λέσχης και δεν παρασύρονται από προσωπικές θέσεις για άτομα και καταστάσεις. Ο Πρόεδρος έχει υποχρέωση να ενημερώνει τα σχετικά με την ιεραρχία και του τελετάρχες που ορίζει για τις επίσημες εκδηλώσεις. (Παράρτημα 3)

 

Άρθρο 7.

Γεν. Γραμματέας.

Οι αρμοδιότητες του Γεν. Γραμματέα προβλέπονται από τα άρθρα 16 και 17 του Καταστατικού της Λέσχης.

Ο  Γ.Γ. πρέπει να είναι γνώστης του Καταστατικού και του Κανονισμού και να έχει ευχέρεια χειρισμού των Η/Υ. Έτσι ο επίσημος ιστότοπος των Διεθνών (www.lionsclubs.org) θα του προσφέρει όχι μόνο βασικές πληροφορίες, έντυπα και φόρμες για τα καθήκοντά του, αλλά και κάθε ενημέρωση και σχετική οδηγία που θα υπάρξει στην πορεία.

 

Καθήκοντα – Υποχρεώσεις.

 
1) Αποστέλλει έγκαιρα το Μηνιαίο Δελτίο (C23-A), στα Διεθνή Γραφεία, ενημερώνοντας τον Κυβερνήτη του Θέματος και τα μέλη του Συμβουλίου του, ανάλογα με τις ετήσιες οδηγίες του Κυβερνήτη.

2) Χειρίζεται τα γενικά αρχεία της Λέσχης, τηρεί τα πρακτικά όλων των συνεδριάσεων και των Ολομελειών, κρατάει το απουσιολόγιο των μελών, αλλά και αναλυτικό αρχείο αποφάσεων, βραβεύσεων, επετείων και Λαϊονικών πράξεων και ενεργειών του Δ.Σ. Κατά τις συνεδριάσεις, ανάλογα με τη σοβαρότητα των θεμάτων και μετά από απόφαση του συνεδριάζοντος οργάνου, μπορεί να μαγνητοφωνεί τα λεγόμενα, ώστε να υποβοηθείται στην καταχώρησή των στα πρακτικά.

3) Υποβάλλει αναφορές και πληροφορίες που μπορεί να ζητηθούν από το Δ.Σ., το Θέμα ή τους Διεθνείς, με υπευθυνότητα και με ακριβή στοιχεία.

4) Διατηρεί την τακτική και έκτακτη αλληλογραφία της Λέσχης, προετοιμάζει και αποστέλλει τις τυχόν προσκλήσεις του Προέδρου και προετοιμάζει μαζί με τον Πρόεδρο τη συνεδρίαση του Δ.Σ. και αναγγέλλει τις προσκλήσεις που φθάνουν στη Λέσχη.

5) Κάθε έξι μήνες (την 1^η Ιουλίου και για το β΄ εξάμηνο την 1^η Ιανουαρίου) αποστέλλει τον ενημερωτικό κατάλογο των μελών της Λέσχης στο Θέμα, στο Περιοδικό και στους Διεθνείς (Membership Roster).

6) Διαθέτει τη φόρμα (ΜΕ-6) που είναι η πρόσκληση-αίτηση εγγραφής νέων μελών.

7) Ανά μήνα και σε συνεργασία με τον Ταμία, ο οποίος και παραλαμβάνει τις τελικές καταστάσεις από τους Διεθνείς, συμπληρώνει τις όποιες οφειλές των μελών της Λέσχης.

8) Αποτελεί μέλος της Συμβουλευτικής Επιτροπής του Κυβερνήτη στη Ζώνη που ανήκει η Λέσχη.

9) Πρέπει να γνωρίζει και να ακολουθεί τους όρους των επάθλων Πεταλά ή Κυβερνήτου.

10) Με τη φόρμα (A-1 Monthly-Yearly club activity report), δηλαδή τη μηνιαία ή ετήσια αναφορά, περιγράφει και επεξηγεί με αναλυτικό τρόπο στους Διεθνείς τις Λαϊονικές δραστηριότητες της Λέσχης.

 

Άρθρο 8.

Ταμίας της Λέσχης.

Ο εκλεγμένος Ταμίας είναι αξιωματούχος της Λέσχης και συμμετέχει ανελλιπώς σε όλα τα Δ.Σ. Είναι ο οικονομικός διαχειριστής και όλες οι επίσημες ενέργειές του γίνονται πάντοτε με την επίβλεψη και συνεργασία του Προέδρου και του Δ.Σ.

Εκτός από τα αναφερόμενα στο άρθρο 18 του Καταστατικού, συγκεντρώνει όλα τα χρήματα από συνδρομές, εκδηλώσεις, δωρεές και από επιχορηγήσεις τόσο από Λάιονς όσο και από φίλους των Λάιονς και τα καταθέτει σε τηρούμενο λογαριασμό Τραπέζης. Ο λογαριασμός τηρείται στο όνομα του νομικού προσώπου της Λέσχης με δικαίωμα διαχείρισης του εκάστοτε Προέδρου, του Γεν. Γραμματέα και του Ταμία. Για το άνοιγμα του λογαριασμού στην Τράπεζα και την τήρησή του προαπαιτούνται:

1) Θεωρημένο Καταστατικό της Λέσχης και φορολογική ενημερότητα.

2) Απόσπασμα Πρακτικών πρόσφατης Γενικής Συνέλευσης για τα εκλεγέντα μέλη του Δ.Σ. και απόφαση του Δ.Σ. για το άνοιγμα του λογαριασμού, καθώς και εξουσιοδότηση των ατόμων που θα πραγματοποιήσουν τη διαδικασία του ανοίγματος του λογαριασμού και θα έχουν το δικαίωμα στην κίνηση αυτού.

3) Τηρεί υποχρεωτικά και απαρέγκλιτα τα προβλεπόμενα δύο ξεχωριστά Ταμεία: Το Ταμείο Διοίκησης και το Ταμείο Δραστηριοτήτων.

Στο Ταμείο Διοίκησης καταγράφονται όλες οι συνδρομές και εγγραφές των μελών της Λέσχης,  οι εξοφλήσεις των συνδρομών προς το Θέμα και τους Διεθνείς ή άλλες έκτακτες εισφορές, έξοδα για εκτυπώσεις εντύπων, γραφική ύλη, φωτοαντίγραφα, Λαϊονικά σύμβολα, ταχυδρομικά, τηλεφωνικά και ό,τι άλλο προβλέπεται για τα έξοδα της Γραμματείας και του Ταμείου.

Στο Ταμείο Δραστηριοτήτων καταγράφονται όλες οι εισπράξεις από τις δραστηριότητες και τις εκδηλώσεις της Λέσχης, οι επιχορηγήσεις και οι δωρεές από φίλους για τους σκοπούς της Λέσχης και επίσης όλες οι πληρωμές για Λαϊονικά έργα και οικονομικές ενισχύσεις-προσφορές που έχει αποφασίσει η Λέσχη. Από το Ταμείο Διοίκησης στο Ταμείο Δραστηριοτήτων, μας δίνεται η δυνατότητα να μεταφέρουμε χρήματα, αλλά ΠΟΤΕ το αντίθετο. Το Ταμείο Δραστηριοτήτων περιλαμβάνει ξεχωριστό λογαριασμό με την ονομασία: Ταμείο Κοινωνικής Αλληλεγγύης.

Η Λέσχη έχει δικό της ΑΦΜ και είναι υποχρεωμένη να συντάσσει, με μέριμνα του Ταμία και να υποβάλλει κάθε χρόνο στη ΔΟΥ Φορολογική Δήλωση, αν και είναι Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο.

 

Άρθρο 9.

Έφορος.

Κατά το άρθρο 19 του Καταστατικού ο Έφορος «επιμελείται για την καλή διεξαγωγή των συγκεντρώσεων και λοιπών εκδηλώσεων της Λέσχης, της συντηρήσεως των επίπλων και λοιπών αντικειμένων της Λέσχης. Επίσης τηρεί αρχείο με τα περιουσιακά στοιχεία της Λέσχης και διαχειρίζεται το προς πώληση υλικό ενημερώνοντας σχετικά το Δ.Σ. ανά δίμηνο».

Τηρεί σε ειδικούς φακέλλους τα πρωτόκολλα των Λεσχών με τις οποίες έχει γίνει Διδυμοποίηση ή Αδελφοποίηση της Λέσχης Λάιονς Ρόδου, τις αιτήσεις – προτάσεις εισδοχής νέων μελών, αντίγραφα των ομιλιών που γίνονται στη Λέσχη και ό,τι άλλο αποφασίσει το Δ.Σ. ότι πρέπει να τηρηθεί στο αρχείο της βιβλιοθήκης.

 Επιμελείται για την αρχειοθέτηση της Βιβλιοθήκης και την τακτοποίηση όλων των υλικών στο Γραφείο της Λέσχης.  Παραδίδει με σχετικό πρωτόκολλο την 1^η εβδομάδα του Ιουλίου εκάστου Λαϊονικού έτους στον Κοσμήτορα τα απαραίτητα εφόδια-σύμβολα (σημαίες, καμπάνα, σφύρα, banners κλπ.) για τον ευπρεπή στολισμό των χώρων των εκδηλώσεων.

 

Άθρο 10.

Κοσμήτορας.

Τα καθήκοντα του Κοσμήτορα προβλέπονται από το άρθρο 20 του Καταστατικού.

Συνεργάζεται με τον Έφορο από την 1^η εβδομάδα του λαϊονικού έτους και φροντίζουν από κοινού για την τάξη και το συντονισμό κάθε εκδήλωσης της Λέσχης. Τοποθετεί την καμπάνα και τη σφύρα  πριν από κάθε συνεδρίαση στο τραπέζι του Προέδρου, καθώς επίσης τοποθετεί τις Σημαίες, το Λάβαρο και το welcome στο χώρο των συνεστιάσεων, φυλάσσοντας αυτά μετά τη λήξη των εκδηλώσεων. Ο Κοσμήτορας προάγει την αρμονία, τη φιλία και τον ενθουσιασμό των μελών στις συγκεντρώσεις. Βοηθάει στην αφομοίωση των νέων μελών, καθώς και τον Ταμία για να εισπράξει οφειλές. Εφαρμόζει τις διατάξεις του άρθρου 20 του Καταστατικού για τα μέλη που παρεκτρέπονται.

 

Άρθρο 11.

Αντιπρόεδροι.

Τα καθήκοντα των Αντιπροέδρων προβλέπονται από το άρθρο 15 του Καταστατικού.

Οι Αντιπρόεδροι αποτελούν μέλη του Δ.Σ., μετέχουν στις συνεδριάσεις και προετοιμάζονται για την Προεδρία. Βοηθούν τον Πρόεδρο στο διορισμό κατάλληλων προέδρων και μελών στις Επιτροπές που ορίζει εκείνος και προϊστανται σε ορισμένες από αυτές.

 
 

Άρθρο 12.

Γενικές Συνελεύσεις.

Την ανώτατη διοίκηση και εποπτεία της λέσχης ασκεί η Γενική Συνέλευση των μελών.

Τα των Γενικών Συνελεύσεων περιγράφονται λεπτομερώς στο άρθρο 21 του Καταστατικού.

Οι αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων είναι υποχρεωτικές και δεν τροποποιούνται ή ανακαλούνται με απόφαση του Δ.Σ. της Λέσχης, αλλά μόνο με νεότερη απόφαση Γενικής Συνέλευσης.

Γενική Συνέλευση Θέματος 117^Α και Π.Θ. 117.

Στους αντιπροσώπους της Λέσχης ( Εκλέκτορες ) στο Εθνικό Συνέδριο ο Πρόεδρος της Λέσχης και οι Πρόεδροι των Επιτροπών του Π.Θ.117 και του Θ.117^Α  μετέχουν ex officio. Ο αριθμός των  αντιπροσώπων εξαρτάται από τον αριθμό των εν ενεργεία μελών (το ένα δέκατο των ταμειακά ενεργών μελών, στρογγυλοποιημένο στον πλησιέστερο αριθμό). Ταυτόχρονα ορίζονται, ει δυνατόν, και ισάριθμοι αναπληρωματικοί εκλέκτορες.

Ο εκλέκτορες θα πρέπει να γνωρίζουν τα θέματα που θα συζητηθούν στο Συνέδριο και γι’ αυτό εγκαίρως η Λέσχη θα πρέπει να αναζητεί το αναλυτικό πρόγραμμα του Συνεδρίου. Έτσι θα μπορούν να προτείνουν θέματα ή να λάβουν θέση επί προτεινομένων θεμάτων.

Η θέση των εκλεκτόρων στο Συνέδριο σε κρίσιμα θέματα θα πρέπει να βρίσκεται στο πνεύμα των αποφάσεων της Λέσχης. Οι αποφάσεις λαμβάνονται από το Δ.Σ. και την Ολομέλεια πριν από τις εκλογές. Μέλος της Λέσχης μπορεί να διατυπώσει στην Ολομέλεια αντίθετη με τη Λέσχη άποψη για κάποιο θέμα και  να δηλώσει υποψηφιότητα με σκοπό να την υποστηρίξει στο Συνέδριο.

Με απόφαση Γενικής Συνέλευσης η Λέσχη μπορεί να διαθέτει ένα ποσό και να επιδοτεί τους εκλέκτορες ώστε να καλύπτονται, ει δυνατόν, τα έξοδά τους. Σκοπός της επιδότησης είναι να μπορούν να μεταβαίνουν ως εκλέκτορες και μέλη με μικρότερες οικονομικές δυνατότητες.

Το Δ.Σ. μεριμνά ώστε με στοχευμένες δράσεις να συγκεντρώνει το προς επιδότηση ποσόν, ώστε να μην ανατρέπεται ο προγραμματισμός της Λέσχης.

Δεν επιτρέπεται σε κανένα εκλέκτορα να αποποιηθεί την επιδότηση αυτή υπέρ της Λέσχης, διότι με αυτό τον τρόπο έρχονται σε δύσκολη θέση τα οικονομικώς ασθενέστερα μέλη και έμμεσα αναιρείται ο σκοπός της επιδότησης. Προς ενίσχυση της Λέσχης μπορεί οιοδήποτε μέλος να κάνει δωρεά (πλήν της επιδότησης) και να τιμηθεί ιδιαιτέρως γι’ αυτή του την πράξη.[Σημείωση: Κατά το χρόνο έγκρισης του Κανονισμού ισχύει προηγούμενη απόφαση Γενικής Συνελεύσεως κατά την οποία η Λέσχη διαθέτει το ποσό των χιλίων (1000) Ευρώ για την επιδότηση των εκλεκτόρων. Το ποσό αυτό μοιράζεται εξ ίσου στους εκλέκτορες που αποδεδειγμένα συμμετείχαν στο Συνέδριο. Σε περίπτωση αδυναμίας συμμετοχής στο Συνέδριο διαπιστευμένων εκλεκτόρων μπορούν να συμμετάσχουν οι αναπληρωτές τους με την ειδική βεβαίωση της Λέσχης. Στην περίπωση αυτή η επιδότηση χορηγείται στους αναπληρωτές που συμμετείχαν κανονικά στο Συνέδριο.]

Κάθε προσωπικά παρών αντιπρόσωπος, που έχει πιστοποιηθεί, δικαιούται μία ψήφο της προτίμησής του για κάθε αξίωμα και μία ψήφο της προτίμησής του για κάθε ζήτημα που θα συζητείται στο Συνέδριο.

 

Άρθρο 13.

Αντιμετώπιση προβλημάτων της Λέσχης.

Σε περίπτωση κατά την οποία παρατηρηθούν προβλήματα δυσλειτουργίας στη Λέσχη, οποιασδήποτε μορφής και αιτιολογίας, συγκαλείται η Επιτροπή των Προηγουμένων Προέδρων, με αίτημα τριών τουλάχιστον μελών της, προς τον Πρόεδρο της Λέσχης, ο οποίος συγκαλεί την Επιτροπή σε διάστημα 10 ημερών από της υποβολής του αιτήματος. Παρερχομένου του διαστήματος των 10 ημερών χωρίς να συγκληθεί η Επιτροπή, ο αρχαιότερος των Προηγουμένων Προέδρων αναλαμβάνει τη σύγκλησή της. Η απόφαση της Επιτροπής συζητείται σε έκτακτο Δ.Σ. της Λέσχης. Σε περίπτωση κατά την οποία το Δ.Σ.  δεν εγκρίνει την απόφαση της Επιτροπής, το θέμα φέρεται προς συζήτηση σε έκτακτη Γενική Συνέλευση των μελών της.

 

Άρθρο 14.

Ισχύς του Κανονισμού. Τροποποιήσεις.

Η ισχύς του Κανονισμού αρχίζει με την έγκριση αυτού από τακτική ή έκτακτη Γενική Συνέλευση, στην οποία εισάγεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Με τον ίδιο τρόπο και την ίδια διαδικασία γίνονται και τροποποιήσεις του.

 

Ρόδος.10 Σεπτεμβρίου 2014

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1

 

ΟΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΩΝ ΛΑΙΟΝΣ.

Να δημιουργήσουν, ενθαρρύνουν και καταστήσουν γόνιμο το πνεύμα κατανόησης μεταξύ όλων των ανθρώπων στον κόσμο, για μελέτη όλων των υπαρχόντων προβλημάτων.

Να προωθήσουν και προαγάγουν, θεωρητικά και πρακτικά, τις αρχές της καλής διακυβέρνησης και της νομιμοφροσύνης και αγωγής του καλού πολίτη.

Να ενδιαφέρονται και να συμμετέχουν ενεργά στην πολιτιστική, κοινωνική και ηθική ευημερία της κοινωνίας.

Να συνενώσουν όλα τα μέλη, τις Λέσχες και τα Θέματα με τους δεσμούς φιλίας, του αγνού συναδελφικού πνεύματος και της αμοιβαίας κατανόησης.

Να προσφέρουν και να παρέχουν χώρο για πλήρη και ελεύθερη συζήτηση όλων των ζητημάτων και θεμάτων δημοσίου ενδιαφέροντος, με εξαίρεση τα πολιτικά και θρησκευτικά θέματα πάνω στα οποία δεν επιτρέπονται συζητήσεις.

Να ενθαρρύνουν άτομα που είναι διατεθειμένα να προσφέρουν υπηρεσίες προς το κοινωνικό σύνολο χωρίς προσωπική οικονομική ανταμοιβή. Να ενθαρρύνουν την ικανότητα για αποδοτικότητα και να προάγουν σε υψηλή στάθμη και καλύτερα ηθικά πρότυπα τις εμπορικές και επαγγελματικές συναλλαγές σε όλα τα επαγγέλματα, δημόσια έργα και ατομικές προσπάθειες και πρωτοβουλίες.

 

 

LIONS CLUBS INTERNATIONALS OBJECTS

 
TO CREATE and foster a spirit of understanding among the peoples of the world.

TO PROMOTE the principles of good government and good citizenship.

TO TAKE an active interest in the civic, cultural, social and moral welfare of the community.

TO UNITE the clubs in the bonds of friendship, good fellowship and mutual understanding.

TO PROVIDE a forum for the open discussion of all maters of public interest; provided, however, that partisan politics and sectarian religion shall not be debated by club members.

TO ENCOURAGE service-minded people to serve their community without personal financial reward, and to encourage efficiency and promote high ethical standards in commerce, industry, professions, public works and private endeavors.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2

 

Ο ΚΩΔΙΚΑΣ ΗΘΙΚΗΣ ΤΩΝ ΛΑΙΟΝΣ.

Να αποδεικνύω την πίστη μου στην αξία της επαγγελματικής μου απασχόλησης με εντατική και φιλόπονη επίδοση και προσήλωση ώστε να αποκτήσω φήμη ότι είμαι άξιος εκτίμησης για προσφορές ποιότητας και ανωτέρου επιπέδου.

Να επιδιώκω την επιτυχία και να επιζητώ δίκαιη και λογική ανταμοιβή και οφέλη, όπως τα δικαιούνται όλοι, αλλά να μη δέχομαι κανένα κέρδος ή επιτυχία με τίμημα την απώλεια του αυτοσεβασμού μου εξ αιτίας εκτέλεσης αξιόμεμπτων ενεργειών και πράξεων από μέρους μου.

Να θυμάμαι και να μη λησμονώ ότι, για να δημιουργήσω και να αναπτύξω την εργασία μου, δεν είναι απαραίτητο να καταστρέψω την εργασία ενός άλλου. Να είμαι ειλικρινής και τίμιος με όσους συναλλάσσομαι και με τον ίδιο τον εαυτό μου.

Οποτεδήποτε δημιουργείται αμφιβολία σχετικά με το δίκαιο, δικαιώματα και ηθικότητα της θέσεως ή των πράξεών μου προς τον συνάνθρωπο, να διαλύω μια τέτοια αμφιβολία εναντίον του εαυτού μου, έστω και αντίθετα προς το συμφέρον μου.

Να έχω φιλίες ως το τέλος της ζωής μου, αλλά όχι σαν μέσο για την ωφέλειά μου. Να πιστεύω ότι η πραγματική φιλία υπάρχει όχι εξ αιτίας των εξυπηρετήσεων που προσφέρει ο ένας στον άλλο, και πως η αληθινή φιλία δεν επιδιώκει και δεν ζητά τίποτα, αλλά αποδέχεται εξυπηρετήσεις που προσφέρονται με καλή καρδιά και αφιλοκερδώς.

Πάντοτε να γνωρίζω, να θυμάμαι και να αναλαμβάνω τις υποχρεώσεις μου ως πολίτης, προς το Έθνος μου, την Πατρίδα μου, το Κράτος και την Κοινότητά μου, και να προσφέρω χωρίς παρέκκλιση την πίστη και νομιμοφροσύνη μου με λόγια και έργα.Να σέβομαι τους συνανθρώπους μου και όλες τις συμφωνίες μαζί τους. Επίσης να τους παραχωρώ ευχαρίστως και αφιλοκερδώς το χρόνο, την εργασία και τα μέσα που έχω στη διάθεσή μου.

Να βοηθώ τους συνανθρώπους μου προσφέροντας τη συμπάθειά μου σ’ εκείνους που δοκιμάζονται, τη βοήθειά μου στους αδύνατους και το υστέρημά μου στους φτωχούς.

Να είμαι επιφυλακτικός και προσεκτικός στις κρίσεις μου και γενναιόδωρος στους επαίνους μου. Να δημιουργώ και όχι να καταστρέφω.

 

LIONS CODE OF ETHICS

TO SHOW my faith in the worthiness of my vocation by industrious application to the end that I may merit a reputation for quality of service.

TO SEEK success and to demand all fair remuneration or profit aw my just due, but to accept no profit or success at the price of my own self-respect lost because of unfair advantage taken or because of questionable acts of my part.

TO REMEMBER that in building up my business it is not necessary to tear down another’s; to be loyal to my clients or customers and true to myself.

WHENEVER a doubt arises as to the right or ethics of my position or action towards others, to resolve such doubt against myself.

TO HOLD friendship as an end and not a means. To hold  that true friendship exists not on account of the service performend by one to another, but that true friendship demands nothing but accepts service in the spirit in which it is given.

ALWAYS to bear in mind my obligations as a citizen to my nation, my state and my community, and to give them my answering loyalty in word, act and means.

TO AID others by giving my sympathy to those in distress, my aid to the weak, and my substance to the needy.

TO BE CAREFUL with my criticism and liberal with my praise; to build up and not destroy.

 
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3

ΛΑΪΟΝΙΚΗ ΙΕΡΑΡΧΙΑ

 
Οι Λάιονς πρέπει να κάθονται και να αναφέρονται με την ακόλουθη σειρά. (όσοι απ' αυτούς θα είναι παρόντες).

1) Ο Διεθνής Πρόεδρος- Lions Clubs International President - LCIP

2) Ο αμέσως Προηγούμενος Διεθνής Πρόεδρος – Immediate Past  International President – IPIP

3) Οι Διεθνείς Αντιπρόεδροι κατά σειρά ιεραρχίας: A’ Διεθνής Αντιπρόεδρος - 1^st Vice Internatiomal President – Β’ Διεθνής Αντιπρόεδρος – 2^nd  Vice Internatiomal President.  – 1^st VIP – 2^nd VIP.

4) Οι Διεθνείς Σύμβουλοι (α):International Directors - ID

5) Οι προηγ. Διεθνείς Πρόεδροι (β) – Past International Presidents -PIP

6) Οι προηγ. Διεθνείς Σύμβουλοι (γ): Past International Directors - PID

7) Πρόεδροι Συμβουλίων Κυβερνητικών - Πρόεδροι Πολλαπλών Θεμάτων (α) (Πολλαπλά Θέματα): Council Chairpersons - CC

8) Κυβερνήτες Θεμάτων(α) – District Governors - DG

9) Ο Εκτελεστικός Διευθυντής των Διεθνών Λάιονς

10) Ο Γραμματέας των Διεθνών Λάιονς.

11) Ο Ταμίας των Διεθνών Λάιονς.

12) Οι προηγ. Πρόεδροι Συμβουλίων Κυβερνητών – Προηγ. Πρόεδροι Πολλαπλών Θεμάτων (Πολλαπλά Θέματα) – Immediate Past / Past Council Chairpersons : IPCC/PCC

13) Αμέσως Προηγ. Κυβερνήτες (α) - Immediate Past IPDG

14) Οι Αντικυβερνήτες Θέματος (α) και (δ) –Vice District Governors –1^st VDG /2^nd VDG

15) Οι προηγ. Κυβερνήτες (γ) - Past District Governors - PDG

16) Οι Γραμματείς Πολλαπλών Θεμάτων (όχι έμμισθοι)

17) Οι Ταμίες Πολλαπλών Θεμάτων (όχι έμμισθοι)

18) Οι Γραμματείς Απλών Θεμάτων (α)

19) Οι Ταμίες Απλών Θεμάτων (α)

20) Οι Πρόεδροι Περιοχών (α)

21) Οι Πρόεδροι Ζώνης (α)

22) Οι Πρόεδροι Επιτροπών Θέματος Π.Θ.117 – Θ.117Α (α)

23) Οι Πρόεδροι Λεσχών (α)

24) Οι αμέσως προηγούμενοι Πρόεδροι Λεσχών (α)

25) Οι Γραμματείς Λεσχών (α)

26) Οι Ταμίες Λεσχών (α)

27) Οι προηγούμενοι Πρόεδροι Λεσχών (γ)

28) Έμμισθοι υπάλληλοι των Διεθνών Λάιονς (α)

29) Έμμισθοι Γραμματείς Πολλαπλών Θεμάτων

30) Έμμισθοι Ταμίες Πολλαπλών Θεμάτων

 

Επεξήγηση των πιο πάνω παραπομπών.

 
(α) Όταν παρόντες είναι περισσότεροι από ένας, θα αναφέρονται κατ' αλφαβητική σειρά του πρώτου γράμματος του οικογενειακού τους ονόματος. Αν το πρώτο γράμμα είναι το ίδιο τότε προχωρούμε στο δεύτερο γράμμα, το τρίτο κ.λ.π. Αν και τα πρώτα ονόματα συμπέσει να είναι τα ίδια ακολουθούμε την ίδια μέθοδο όπως και τα οικογενειακά ονόματα. Αν συμπέσει και το οικογενειακό και το πρώτο όνομα να είναι το ίδιο τότε αναφέρεται πρώτος εκείνος που υπήρξε Λάιον για περισσότερα χρόνια.

 
(β) Όταν παρευρίσκονται περισσότεροι από ένας, προηγείται εκείνος που υπηρέτησε στο αξίωμα εκείνο, πιο πρόσφατα κλπ.

(γ) Όταν έχουμε παρόντες περισσότερους από ένα, τότε η σειρά καθορίζεται όπως και για τους Πρώην Διεθνείς Προέδρους (όπως στην παραπομπή «β»). Αν έχουμε παρόντες περισσότερους από έναν πρώην Διεθνείς Συμβούλους που υπηρέτησαν την ίδια περίοδο, τότε εφαρμόζονται τα κριτήρια που αναφέρονται στην παραπομπή «α».

(δ) Ο ορισμός «Βοηθοί Κυβερνήτες» ή «Αντικυβερνήτες» αναφέρεται μόνο στους VICE GOVERNORS.

 
Γενικές Παρατηρήσεις.
 
Όταν ένας Λάιον έχει περισσότερα από ένα αξιώματα, θα λαμβάνεται υπόψη το πιο σημαντικό. Σε περιπτώσεις που υπάρχουν και άλλα αξιώματα που δεν αναφέρθηκαν πιο πάνω, τότε θα ακολουθείται η σειρά που προβλέπεται από τις τοπικές συνήθειες. Να θυμούμαστε πάντα, πως οι εκλεγμένοι αξιωματούχοι προηγούνται των διορισμένων.

Γίνεται σύσταση όπως όλοι όσοι έχουν τη διάκριση MELVIN JONES FELLOW αναφέρονται ομαδικά. Αν έχουμε έναν ομιλητή με τέτοια διάκριση, η ιδιότητα του MELVIN JONES FELLOW πρέπει να αναφέρεται.

 

Β. Επίσημοι, μη Λάιονς.

 

Πρέπει να δίδεται προτεραιότητα σε επισήμους που δεν είναι Λάιονς, πάντοτε σύμφωνα με το τοπικό πρωτόκολλο και τις συνήθειες. Να θυμούμαστε πάντα πως αν ο ομιλητής μας είναι μη Λάιον, θα πρέπει να του δίδεται θέση δεξιά του Προέδρου .